Ausbildung im Büromanagement
Organisieren. Kommunizieren. Den Überblick behalten.
Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement übernimmst du vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben. Du bearbeitest Post, führst Telefonate, erstellst Verträge und unterstützt die Abläufe in unseren Einrichtungen und Diensten. Dabei hast du Kontakt zu ganz unterschiedlichen Menschen – zum Beispiel zu Angehörigen, Bewohnenden und Mitarbeitenden. Während deiner Ausbildung lernst du verschiedene Verwaltungsbereiche kennen und kannst deine Stärken in unterschiedlichen Aufgabenfeldern weiterentwickeln.
Deine Ausbildung auf einen Blick:
- Dauer von 3 Jahren
- Start zum 01.08.
- Ø 1.400 € brutto zzgl. Zulagen
- 39 Stunden pro Woche
- verschiedene kaufmännische Settings
- Unterricht am Berufskolleg Olpe
Theorie trifft Praxis:
In deiner Ausbildung verbindest du das Wissen aus der Berufsschule mit der praktischen Arbeit bei uns. Du lernst, wie die Verwaltung unserer Einrichtungen und Dienste funktioniert, unterstützt bei alltäglichen Abläufen und übernimmst nach und nach eigene Aufgaben. Dabei vertiefst du deine PC-Kenntnisse, lernst den Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und bekommst Einblicke in die kaufmännischen Prozesse eines sozialen Trägers.
Deine möglichen Einsatzbereiche:
Während deiner Ausbildung lernst du unterschiedliche Verwaltungsbereiche kennen. Dabei kommt es darauf an, wo deine Ausbildung stattfindet.
Verwaltung in unseren Einrichtungen
Dein Ausbildungsplatz wird möglichst wohnortnah gewählt. Dort lernst du die Verwaltungsabläufe vor Ort kennen, bearbeitest Post, führst Telefonate und hast Kontakt zu unterschiedlichen Menschen, zum Beispiel zu Angehörigen, Bewohnenden und Mitarbeitenden.
Unsere zentralen Abteilungen in Rhode
Darüber hinaus kannst du Einblicke in verschiedene kaufmännische Bereiche unserer Geschäftsstelle in Rhode erhalten. Dazu gehören:
- Personalwesen: Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um Mitarbeitende und Beschäftigungsverhältnisse.
- Finanzbuchhaltung: Du lernst kaufmännische Abläufe und die Bearbeitung von Belegen und Unterlagen kennen.
- Marketing: Du bringst deine Kreativität ein, gestaltest beispielsweise Flyer und Plakate mit und unterstützt bei der Vorbereitung von Berufsmessen.
- Beschaffung: Du erhältst Einblicke in die Bestellung und Bereitstellung von Materialien.
Was lernst du in der Ausbildung?
In deiner Ausbildung lernst du die verschiedene kaufmännische Bereiche kennen. So kannst du herausfinden, wo deine Interessen und Stärken liegen.
- Büro- und Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
- Post bearbeiten, Telefonate führen und Informationen weitergeben
- Schriftstücke und Verträge erstellen und bearbeiten
- Mit unterschiedlichen Menschen professionell kommunizieren
- PC-Programme und digitale Arbeitsmittel sicherer nutzen
- Kaufmännische Abläufe in Bereichen wie Personalwesen, Finanzbuchhaltung und Beschaffung kennenlernen
- Kreative Aufgaben übernehmen und beispielsweise Flyer oder Plakate mitgestalten
- Bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mitwirken
Das bringst du mit:
Persönliche Voraussetzungen:
- Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- sicherer Umgang am PC
- Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit und Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
Schulische Voraussetzung:
- ein guter Realschulabschluss
Das macht deine Ausbildung besonders:
Wir unterstützen dich mit 1.000 € brutto bei deinem Führerschein und erleichtern dir damit den Start ins Berufsleben.
Du erhältst eine Vergütung nach AVR sowie zusätzliche Zulagen.
Bei einem vierwöchigen Auslandspraktikum sammelst du berufliche Erfahrungen in einem anderen Land und lernst neue Arbeitsweisen und Perspektiven kennen.
Deine Perspektiven nach der Ausbildung:
Mit deiner Ausbildung im Büromanagement hast du vielfältige Möglichkeiten, dich bei der Caritas beruflich weiterzuentwickeln.
Mit deinem Abschluss kannst du kaufmännische und verwaltende Aufgaben in unseren Einrichtungen und Diensten übernehmen.
Mit Weiterbildungen, beispielsweise zum Fachwirt oder zur Fachwirtin, kannst du deine kaufmännischen Kenntnisse vertiefen und dich für neue Aufgaben qualifizieren.
Du möchtest dich akademisch weiterqualifizieren? Ein berufsbegleitendes Studium kann dir ermöglichen, Berufserfahrung zu sammeln und gleichzeitig einen Hochschulabschluss anzustreben.
Noch unsicher, ob der Beruf zu dir passt?
Einfach ausprobieren.
Du möchtest zunächst erleben, wie der Alltag im Büromanagement aussieht? Dann nutze die Möglichkeit, den Arbeitsbereich im Rahmen eines Praktikums oder einer Hospitation kennenzulernen.
So bekommst du einen persönlichen Einblick in die Arbeit und kannst herausfinden, ob die Ausbildung zu dir passt.
Häufig gestellte Fragen:
Muss ich schon wissen, in welchem Verwaltungsbereich ich später arbeiten möchte?
Nein. Während deiner Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche kennen und bekommst einen Einblick in unterschiedliche kaufmännische Aufgaben. So kannst du herausfinden, welche Tätigkeiten dir besonders liegen.
Welche Entwicklungsmöglichkeiten habe ich nach der Ausbildung?
Nach deinem Abschluss kannst du in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen arbeiten. Darüber hinaus sind beispielsweise Weiterbildungen zum Fachwirt oder zur Fachwirtin sowie ein berufsbegleitendes Studium mögliche nächste Schritte.
Wie sind die Arbeitszeiten während der Ausbildung?
Du arbeitest in einer Fünf-Tage-Woche von Montag bis Freitag mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. So hast du deine Wochenenden in der Regel frei.
Wie ist die Ausbildung mit der Berufsschule organisiert?
Die Ausbildung findet im dualen System statt. Neben deiner praktischen Ausbildung besuchst du an ein bis zwei Tagen pro Woche das Berufskolleg Olpe. Die Anfahrt zur Berufsschule organisierst du selbst.
Ansprechperson
Geschäftsstelle
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